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質問

薬歴の管理の方法

薬歴って、どのように並べていますか?

自分が勤める調剤薬局で、薬歴が増えたので整理をしようと思うのですが、いっそのこと並べ方を変えようかという話になっています。今の並べ方は1月から12月まで、誕生日順なのですが、少し探すのに手間取ってしまいます。

皆さんはどのような薬歴の管理方法を行っているのか、参考にさせていただきたいです。

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回答

4件の回答

  1. tomoyuki 2016/09/02 2:28

    誕生日順で並べているというのは斬新ですね。日にちはどのように区分しているのでしょうか。確かに、それでは薬歴を探すのに少し時間がかかりそうです。
    私の薬局では、50音順です。その中でも、例えば鈴木とか田中とか、人数が多い苗字のところは、わかりやすいように区切っています。図書館などを思い浮かべていただけるとわかりやすいかと思います。人気のある作家さんなどは、その方の名前が書いた区切りをしてありますよね。あんな感じです。

  2. humihira 2016/09/02 7:58

    自分の勤めている薬局でも50音順ですよ。社保と国保にも分けています。
    分けると場所をとりそうですが、結局のところ薬歴の数ははかわらないのでそんなに取りません。

    処方箋の保険番号と名前の頭文字で探せるので、比較的すぐに見つかります。
    社保から国保に変更になった場合などは少し戸惑いますが、そういった方には保険証を確認させてもらうので特に問題ないです。

  3. huzimasa_9105 2016/09/03 1:20

    私の働いている調剤薬局も誕生日順でした。薬歴の印刷度合いと、薬歴を出す時の方向で、誕生日が記入されている所が見やすかったからだと思います。
    月で区切っているだけではわかりにくいので、毎月15日の所に仕切りをつけていました。
    余談ですが、高齢者の方って、1月10日産まれがやたらと多かったです。薬歴も1月10日は個別に仕切りをつけていました。
    昔は産まれた日を出生届に書いてかくのではなく、縁起がいい日を書いて出していたのだそうです。

  4. makoto-misima 2016/09/03 4:01

    自分の薬局もあいうえお順です。
    以前は一つの棚を上から下まで使ってしまっていましたが、下の方の薬歴を取るために腰を落とさないといけなかったので、胸から上の位置に並べるようにしました。

    縦ではなく横に場所を取るようになりましたが、とても取り出しやすいです。
    また、薬歴ファイルにも名前インデックスをつけています。
    インデックスが少しずつずれているので、少し探すだけですぐに薬歴が見つかります。
    処方箋を受け取ってから、どのように薬歴を探しているかということを考えて並べ替えるのがいいと思います。

    今まで誕生日順に並べていたのを、あいうえお順に変えるとなると、みんなが慣れるまでにかなり時間がかかると思います。
    薬局の人たちみんなでしっかりと話し合って並べ替えを行うのがいいですよ。

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